Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders) - LV-372728576

KALLCO ist einer der führenden Bauträger in Wien und realisiert vorrangig großvolumige Wohnprojekte mit hohen technischen, architektonischen und kaufmännischen Anforderungen. Unsere Leitlinie ist es, hochwertigen und leistbaren Wohnraum effizient, verlässlich und technisch durchdacht zu realisieren. Zur Verstärkung des KALLCO-Teams suchen wir eine
Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders)
Vollzeit (40 Stunden)
Aufgaben
AUFGABENBEREICH:
Unterstützung im Gewährleistungsmanagement, insbesondere Erfassung, Koordination und Weiterleitung eingehender Mängelmeldungen
Allgemeine Büroassistenz, insbesondere: Empfang & Kommunikation, Betreuung des Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; professionelle Kommunikation im Geschäftspartner- und Kundenkontakt
Besprechungen und Büroorganisation
Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen; Besucherbewirtung bei Terminen, Administration Dokumentenmanagement
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Organisation von Botendiensten; Dokumentenablage und -digitalisierung; Betreuung des Archivs sowie Datenpflege
Interne Organisation und Verwaltung, Bestellung des Bürobedarfs; Abstimmung mit externen Dienstleistern bei Wartung und Service von Bürogeräten; Verwaltung und Beschriftung von Schlüsseln; Kontrolle und Bestückung Hausapotheke
Administrative Unterstützung des Teams sowie der Assistenz der Geschäftsführung
Profil
ANFORDERUNGSPROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Engagement und hohe Zuverlässigkeit
Sicherer und verbindlicher Umgang mit Kunden und Professionisten
Fundierte und routinierte MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
Kenntnisse der Mängelmanagement-Software "docu tools" von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Flexibilität und Lernbereitschaft
Wir bieten WIR BIETEN:
Modernen Firmenstandort im Sonnwendviertel - Nähe Hauptbahnhof
Optimal ausgestattete Arbeitsplätze
Kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in anspruchsvolle Wiener Wohnbau- und Stadtentwicklungsprojekte
Bruttogehalt mindestens EUR 2.