Aufgaben
Profil
Wir bieten
Mitarbeiter:in Lohnverrechnung & kaufmännische Administration (m/w/d)
Teilzeit 20-25h - 2345 Brunn am Gebirge
Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich cable-link Elektro - Software - Netzwerktechnik GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in in der Lohnverrechnung & in der kaufmännischen Administration (m/w/d)
Deine Aufgaben:
Lohnverrechnung & Zeitwirtschaft
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Verwaltung und Kontrolle der Zeitaufzeichnungen
- Prüfung der gebuchten Stunden auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen
Kaufmännische Administration
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung im Fakturierungsprozess
- Abstimmung mit der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungslegung
- Abwicklung von Bestellungen
- Erfassung von Wareneingängen anhand von Lieferscheinen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Lohnverrechnung von Vorteil
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Erfahrung mit Personalverrechnung (z. B.zur Bewerbung →