Mitarbeiter:in für Office Management (20 h) - LV-376014848

Stellenausschreibung Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)
HOSPIZ ÖSTERREICH ist zur Verstärkung des Teams auf der Suche nach einer/einem Mitarbeiter:in in Backoffice und Administration.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen
• Administration von Sitzungen
• Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank
• Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
• Office Management Tätigkeiten
• Assistenz und Supportleistungen für verschiedene Bereiche und Mitarbeiter:innen im Team

Profil

• Begeisterung für die Arbeit und Ziele von HOSPIZ ÖSTERREICH
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Bereitschaft Verbesserungspotenziale in administrativen, sich wiederholenden Abläufen zu erkennen und einzubringen
• Vergleichbare berufliche Erfahrung
• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, um Beratungsgespräche durchführen zu können
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; sehr guter Umgang mit Canva und anderen digitalen Tools für Newsletter, Umfragen, Website, .
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